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ワーピロたるもの

2013.04.26

またMSオフィストークの巻

あのう…Wordで文章つくるとき、「冒頭にヘッダ情報としての表を置いたついでに 文書全体を枠線で囲いたいから」という理由で「巨大な表(列数1)の中に本文を書く」のやめませんか…!?

E x c e l で も 使 っ て ろ


Excelは大好きですよ僕、ご存知でしょう?
しかしね、WordはExcelじゃないんですよ。
みんな本当はExcelが好きなんだろう?わかってる。そこを敢えてWordで作成することを選択したなら、ちゃんとWordらしい内容でなくてはいけない。でないとWordの意味がない。


WordとExcelの違いの一つといったら、やはりWordは文章を作成するためのワープロソフトであるので、文章らしい文章を書くための基本機能が装備されている。

わざわざ難しい言い方をしていることをご容赦いただきたい。
つまりさ、
表の中の文だと「見出し」とかが使えないわけですよ!

 

1 〇〇
 1.1 AAA
  1.1.1 xxx
   本文本文
  1.1.2 yyy
   本文本文
 1.2 BBB
  1.2.1 zzz
   本文本文


といったような構造の文章を作成するとき、「1 〇〇」や「1.1 AAA」といったタイトルの部分に
普通だったら「見出し1」「見出し2」とかいう書式を設定すればよいところを、
それができないからいちいち全て手動で「ここはちょっと文字大きくして太くして〜、ちょっとタブ位置下げてみたりして」ってやらないといけないわけです。

イケてない!

それだと目次から飛ぶこともできなくね。
目次って自分で修正しなくてもいんだよ知ってりゅ?

あと、文中に挿入した表がページをまたぐ場合。
「ヘッダ行の繰り返し」っておわかりいただけるかしら。
表の中の表では できません。


Wordの機能を大幅に殺す、大変よろしくない形だと思うのですよね。


ちなみに「全ページ ページ全体を枠で囲いたい」場合、ヘッダなりフッタなりに 図形(塗り潰しなしの線が細い四角)を置いてやれば労せず実現できると自分は教わりました。
ぜひお試しくださいだぜ。


しかしフォントの件もだけど「沢山の人が長年そのように編集・複製しているフォーマット」を「よかれと思って個人が勝手に一部のファイルを改変」してしまう わけにもいかず、根本解決にもならず、悩ましい次第(/へ‾)